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深圳龙华区零担物流规范业务流程的十个要点

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深圳龙华区零担物流规范业务流程的十个要点
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最后更新: 2020-04-15 11:59
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详细信息
    零担物流从客户委托货品邮寄开端,通过专线运送取货、站场理货、安排干线运送,到目的地理货、送货。移动互联时代,货主在挑选物流服务商时,会充分考虑其信息化水平、库房处理、货品运送的可视化、透明化水平等等。明晰化的事务操作流程规范,有利于强化物流公司的服务才能。

    1、邮寄受理

    零担货品始发站担任承运的事务人员,根据货品的性质及受运约束等事务规矩和本企业营运范围内的线路、站点、抵达站点的装卸才能、有关规则来接受邮寄零担货品,处理邮寄手续。

    受理邮寄时,事务员有必要严厉遵守企业承运货品的有关规程,根据邮寄要求向邮寄人询问清楚后仔细填写邮寄货票,并交由邮寄人审阅无误后方可承运。

    2、验货贴标

    零担货品受理人员在填写好邮寄货票后,有必要马上对单验货,仔细点件交接,作好记录,按邮寄货票编号填写标签及有关标志,对笨重货品,宝贵货品,易损坏的货品以及其他易出危险应打上醒目标志,施行要点移送。

    财务人员按规则收取运杂费,并将货票客户联交由客户并提醒客户再次审阅,其他联按规则分类陈放。

    3、分类入库

    在处理完相关邮寄手续后,担任处理手续的事务员应按规则及时将货交由担任保管的库房人员。担任保管的库房人员应及时填写货品入库大单,严厉按货品种类、急缓要求、运送方向、抵达站点施行分类堆放。

    零担货品在库房的寄存时刻短,周转快,应主要控制货品的出入库效率和库内寄存货位的处理。货品进出库房要严厉执行照单入库或出货,做到以票对货,票票不漏,货票相符。

    4、配载装车

    1)按车辆容载量和货品的形状、性质进行合理配载,根据货票填写好货品装车清单,对不同抵达站点要分单填制。

    2)将装车货品货票附于装车清单后面。

    3)按抵达站点先后和货品运送实际要求点件装车。

    4)装卸人员要严厉依照装卸作业要求装车。

    5)对不便要求司机点件移送的车辆,装完车后,要按规则打上铅封,但相关货票清单有必要交由司机,由司机交由抵达站。

    留意要点:

    零担运送车辆应准时发车,按规则线路行进,半途卸货站要由半途站的值班人员在行车路单上判定到发车时刻与装卸车后货品的装载状况。

    5、实时查询

    现在越来越多的物流企业,为了满足客户的各种需求,都完成了货品旅途全程可视。比方物通网的“物流企业微信推广平台”,可以让客户在官网或者微信公众号,实时查询有关货品运送状况。

    因此,关于操作员来说,在掌握操作事务的基础上,也需要对物流软件熟练。

    6、到站卸货

    到站后,抵达站库房担任人员应首先查验货品车载外围状况,如无反常方可卸货,如有反常状况,应及时向承运司机问明状况,并根据规则进行相应处理。

    7、对单入库

    在卸货入库的过程中,抵达站的库房担任人员核对随车来的邮寄货票和清单,依照票、单、货相符的准则验货入库。

    发现货票不符、有票无货、有货无票、票单不清、货品破损等状况,立即与发送站核对,超越处理权限的应报请有关担任人协同处理。

    8、仓储保管

    在货品入库的过程中,库房担任人员应根据货品的性质,从安全和加快货品流转,进步经济效益出发,对货品进行分类堆放。

    9、交给和中转

    货品入库后,库房担任人员应及时告诉收货人提货,对指定送货上门的货品,及时联系客户,按规则给客户送货上门,并处理好相关手续。

    对中转货品应及时按规则及时告诉相关事务人员进行中转,并收回保管好中转单据,作好登记,以便备检。

    10、签收信息

    包括虚拟信息和实物信息两种。虚拟信息是指根据各协作公司口头、传真、在线签收等形式反馈的成果;实物信息是指为货品所制造运单的签收联经过收货方签字后的签收成果。
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